Rabu, 06 Maret 2013

WORK GROUP COMPUTING



Workgroup computing merupakan salah satu aplikasi dari teknologi telekomunikasi. Selain workgroup computing, teknologi telekomunikasi telah melahirkan beberapa aplikasi lain seperti ATM (Anjungan Tunai Mandiri / Automatic Teller Machine), telecommuting, telekonferensi, dan EDI (Electronic Data Interchange).
Workgroup computing(komputasi grup kerja), atau biasa disebut dengan komputasi kolaboratif merupakan grup pekerja yang memakai komputer yang terhubung dalam jaringan untuk berdiskusi dan menyelesaikan suatu masalah. Workgroup computing,  memungkinkan beberapa orang untuk memakai komputer yang sama pada saat yang sama pula. Para peserta dapat terus berdiskusi sambil melihat tampilan bersama yang mungkin meliputi rangkaian media lengkap, termasuk fotografi dan video.
Teknologi seperti ini umum digunakan oleh pihak manejemen perusahaan untuk melakukan rapat virtual (rapat yang diadakan dengan masing-masing pihak berada dalam ruangan terpisah) guna melakukan pengambilan keputusan. Hal seperti ini mudah direalisasikan dengan bantuan perangkat lunak yang dinamakan groupware (misalnya Lotus Notes dan MS NetMeeting).




Group Technologies

Teknologi groupware dapat digolongkan menjadi dua dimensi utama :
1.      Waktu, ketika user dari groupware bekerja sama dalam waktu yang sama (realtime/synchronous gropuware) atau waktu yang berbeda (asynchronous groupware).Groupware dapat dijalankan di waktu yang berbeda misalnya dengan email, forum diskusi, share editing. Tampilan harus dapat dilihat oleh setiap pengguna lengkap dengan penunjuk waktu kapan terakhir pengguna menggunakan aplikasi tersebut.
2.      Tempat, ketika user dari gropuware bekerja pada tempat yang sama (collocated / face to face) atau tempat yang berbeda (non colocated/ distance).Groupware dapat
menggabungkan pengguna yang lokasinya berjauhan, misalnya dengan adanya video
conference, meeting room, chatting ataupun messanger. Groupware jenis ini lebih
banyak berbasis web, agar dapat diakses secara bersamaan di lokasi yang berjauhan..


Level 1 Groupware Products : Supporting Asynchronous Communications
         E-mail
        Eudora : adalah, Aplikasi e-mail desktop yang populer karena lingkungan grafis dan kemampuannya untuk bekerja di hampir semua jenis server (PC maupun Macintosh).
        Imail
        Communigate
        N-Plex Globa
        Outlook
         E-mail vocabulary
        Spam
        Alias:
        E-mail filter
        Electronic arrow
        Flaming
         Listservs and bulletin boards
         Calendaring (juga disebut manajemen waktu perangkat lunak) jadwal acara dan secara otomatis memberitahu dan mengingatkan anggota kelompok
         Group document handling
        Mengintegrasikan kegiatan yang masuk ke composing document
        Mengurangi jumlah langkah – langkah  yang diperlukan untuk menghasilkan dokumen yang kompleks
        Mendistribusikan dokumen elektronik
        Menyajikan dokumen dalam media yang paling tepat
         Project management groupware products
        QuickPlace
        Livelink
        Teamspace
        ActiveProject
         Virtual office software
        HotOffice™
        Instant TeamRoom
        NetMeeting
        Virtual Office
        Innovative Network Integration
         Instant messaging and chat sessions
        Instant Messenger
        Sametime
        NetMeeting
        CoolTalk
        Netscape Conference
         Desktop videoconferencing
         CU-SeeMe
         NetMeeting
         MeetingPoint
         PictureTel
         PictureTalk


Level 2 Groupware Products : Supporting Group Processes
         Group support systems
        GroupSystems
        Council Services
        Facilitate
        Meeting Works
         Distance Learning
        Learning Space
        ClassPoint
        Web CT
        e-education
        Collegis
        Web Course in a Box
        TopClass
        eCollege
        Convene

Level 3 Groupware Products : Supporting Software Agents
         Software agents
        Knowbots
        Shopbots
         Groupware

Manfaat Penggunaan Groupware

Ada beberapa jenis manfaat yang didapat jika sebuah organisasi menggunakan software Groupware . Beberapa diantaranya adalah:
1.Membantu meningkatkan komunikasi dalam sebuah tim baik komunikasi secara synchronous maupun secara asynchronous.
2.Fasilitas sharing : informasi dan distribusi dokumen, suatu tim dapat     memanfaatkan banyak dokumen secara bersama melalui sistem yang mirip seperti file sharing .
3.Dapat mengatur dan memonitor proyek-proyek yang ditangani oleh sebuah tim, dengan adanya fasilitas ini proyek yang besar dapat ditangani oleh seorang project manager yang mempekerjakan beberapa orang dalam suatu tim.
4.Dukungan untuk mengatur alur kerja ( workflow ) dan membuat otomatis suatu proses, dengan fasilitas ini suatu proses bisnis yang melibatkan banyak bagian (orang) dapat ditangani secara elektronik.








Tidak ada komentar:

Posting Komentar